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百碩PMO項目經(jīng)理趙彥:從項目協(xié)調員到項目經(jīng)理的蛻變

2018-11-09    來源:百碩Bayshore
       隨著對公司管理層關于“面對互聯(lián)網(wǎng)思維的挑戰(zhàn),百碩在企業(yè)管理方面做了哪些變革?”的系列專訪暫告一段落,這一次我們探訪了公司PMO項目管理咨詢項目組。

項目經(jīng)理:趙彥
 
       被訪者 | PMO項目 項目經(jīng)理 趙彥  采訪者 | 實習生 Lina  編輯 | Carol
 
       1.請您介紹一下在PMO項目中的工作情況,以及您負責的內容
 
       我是最早參與該項目管理咨詢的人員之一,從2015年6月開始和客戶做初期交流的時候來到濟南,從8月份投標開始參與了整個招投標的過程,10月底正式入場一直工作到現(xiàn)在,接近兩年的時間。我的感受是這個項目挺辛苦的,時間緊迫,人手緊張,標準下班時間是晚上9點,事實上我們11點左右離開是常態(tài),且每兩周休息一次。
 
       這個項目比較大,從項目管理的計劃管理、溝通管理、變更管理、問題管理、風險管理、配置管理、質量管理等十二個方面都是我們管理過程中涉及的,我主要負責整個項目的統(tǒng)籌實施,包括各項工作的整體規(guī)劃、實施和跟進、與客戶的溝通、客戶問題的反饋、協(xié)調等。
 
      2.談談您在PMO項目組里的體會和感受,遇到了哪些難題?
 
      不單單是我自己,客戶對百碩的印象也跟對其他公司稍有不同。
 
       2014年,當時有一個和友商共同合作的性能測試項目,從客戶對待我們的態(tài)度就可以感受到我們的公司文化是很特別的。我覺得我們公司的每一個人都非常認真負責、非常努力,留給客戶的印象很好。相比其他公司客戶更喜歡我們,這得益于我們每一個人在項目里的付出,大家對自己的工作認真負責,從來不敢怠慢,力求做到最好。
 
       目前PMO項目組面臨著人手不夠的問題,這是一方面,另一方面在項目管理咨詢上也會遇到一些挑戰(zhàn)。在項目開始實施的時候客戶對我們的能力持有懷疑態(tài)度,而經(jīng)歷了這一年多我們從一點一滴做起,既是學習者也是管理者,我們是在反復的實踐和總結中去開展工作的。在做項目的過程中難免會有一些不足的地方,我們也一直在持續(xù)慢慢改進。
 
       3.您認為從PMO項目中可以收獲到什么經(jīng)驗?今后打算如何去利用新學到的東西?
 
      過去我是做項目經(jīng)理的,在公司里也就是項目協(xié)調員,負責公司和項目成員的協(xié)調、寫周報、看公司的進度、跟客戶簡單的溝通,這是原來項目經(jīng)理所承擔的一個角色,從根本意義上來說不是一個真正的項目經(jīng)理。而來到這個項目里,我覺得像是做到了一個項目經(jīng)理應該做到的工作,從我們項目自身來看,這個項目大概400人的規(guī)模,可能后期會增加到600人,整個項目的管理從計劃開始,到前面提到的管理的十二個方面,再涉及到實際方面,所有都在我們管理的范圍內,我們都要負責,所以我們不僅僅是項目協(xié)調員,我們也是管理者,對我自身而言這是一個最大的長進。我從一個協(xié)調員的角色到現(xiàn)在可以說是算是一個真正的項目經(jīng)理,后續(xù)我希望自己站的更高一點,作為一個咨詢者,我們還在繼續(xù)學習。
 
       因為我們現(xiàn)在做的是管理咨詢,范圍比較局限,從個人發(fā)展的角度我希望能夠做一些銀行核心業(yè)務的業(yè)務咨詢。我本身不是技術出身,做技術咨詢可能會比較難,從業(yè)務咨詢入手以管理咨詢?yōu)榛A對未來的發(fā)展是很好的,難度也比較大,因為要經(jīng)歷很多的這樣的項目,建立項目積累的基礎上才有這個資本,同時也要不停的學習。
 
       在這里也提一下我們項目組的氛圍,雖然我們非常忙,但實際上大家一有空就在學習,包括李工(李京基)、武建忠、李建榮和我,都在持續(xù)學習一些管理知識,包括prince2、信息系統(tǒng)項目管理,我們在接觸更多的一些理論知識的同時結合我們項目管理經(jīng)驗以及現(xiàn)在的實踐經(jīng)驗,大家都在努力提升自己。
 
       4.您本來在北京工作,當山東項目開始后,您開始常年出差 。當時您做出這個選擇的初衷是什么?您是如何平衡家庭與工作的?
 
       我算不上是那種女強人的性格,但我還是希望能夠提升自己,因為一直覺得自己不夠有價值,不滿足于原來的項目協(xié)調的角色,希望能夠在更多的方面提升自己,這算是一個最大的初衷,現(xiàn)在留在這里不回去的原因也是因為這一點。
 
       還有一個原因,由于我是最早開始跟進這個項目的人員之一,對它也有一定的責任感,雖然心里很想回去,但還是不能離開。
 
       關于家庭與工作的平衡,我還得感謝家庭,有我老公、婆婆、父母對我的支持。我也常常給他們打電話,在項目里的壓力我也不希望讓他們知道。我們項目組里的氛圍很輕松,大家關系都非常好,平常有不開心的也相互幫助解決,也不會給各自的家里帶來負擔,就像戰(zhàn)友一樣的友誼。
 
       5.對未來加入PMO項目組的成員有沒有想說的話?
 
       我希望不管是項目經(jīng)理還是技術人員都可以加入進來,因為這個項目是一個非常好的學習機會,不管對誰來說在職業(yè)生涯中有這樣一次機會是非常難得的。
 
       如果走管理路線,可以接觸到管理的各個角度和方面的知識;如果身為技術人員,可以去學習接觸一些其他東西,因為我們公司從2003年成立到現(xiàn)在一直以運維為主,并沒有涉及到銀行的核心,是從2015年底收購了IBM CBOD開始才有了自己的核心系統(tǒng),但與之配套的核心銀行人員也比較缺乏。我認為這個項目是非常好的學習業(yè)務知識的機會,也是我想讓自己未來往業(yè)務咨詢方面發(fā)展的原因。從這個項目里能接觸到從核心銀行建設最基礎的業(yè)務開始的一些東西,從業(yè)務需求到軟件需求,再到開發(fā)設計,整個過程都能接觸到,進入這個項目并獲取經(jīng)驗會受益終身。(本文于2017-07-07首次發(fā)布)


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