掌握項(xiàng)目管理，必須掌握范圍管理；
掌握范圍管理，必須掌握WBS分解；
掌握WBS分級(jí)，必須了解其核心分解思路。
這就是今天的重點(diǎn)。
1WBS的定義
WBS，是work breakdown structure的首字母縮寫(xiě)，直譯就是“工作分解結(jié)構(gòu)”。這是一個(gè)外來(lái)詞，在我們的管理歷史中是沒(méi)有的，同時(shí)，它的含義也很直白，就是字面翻譯出來(lái)的意思，把項(xiàng)目的工作分解后獲得的一種樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。
WBS是范圍管理的核心工具，也是項(xiàng)目管理的核心板塊，
可以說(shuō)，掌握WBS，是掌握系統(tǒng)項(xiàng)目管理理論的基礎(chǔ)。
2WBS分解技術(shù)
當(dāng)我們承接了一個(gè)項(xiàng)目，首先要做的就是分析背景和確立目標(biāo)。
當(dāng)我們確定了目標(biāo)后，我們就要針對(duì)交付物目標(biāo)，開(kāi)始進(jìn)行范圍分解了。
換句話(huà)說(shuō)，就是你針對(duì)你要完成的項(xiàng)目交付物，把交付物自上向下一層層，逐層分解拆開(kāi)，分解的越細(xì)，也就意味著未來(lái)你對(duì)項(xiàng)目的控制就越強(qiáng)。比如說(shuō)，某市地鐵項(xiàng)目拆分完成的工作包總計(jì)約3萬(wàn)多個(gè)。
當(dāng)然，不是說(shuō)，拆的越多就是WBS分解的好，WBS做的好與不好，取決于兩個(gè)要素：
第一，你要有足夠的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
第二，你要具備一定的分解管理技術(shù)。
兩者缺一不可，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，再會(huì)管理技術(shù)，也是“巧婦難為無(wú)米之炊”；只有經(jīng)驗(yàn)，不會(huì)分解，你編制的WBS可能就會(huì)結(jié)構(gòu)或者邏輯混亂，起不到實(shí)際指導(dǎo)作用。
就分解技術(shù)而言， 有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握：
第一
在分解過(guò)程中，永遠(yuǎn)是自上向下拆分，每拆一層，都需確保拆分出來(lái)的工作包是滿(mǎn)足充分必要條件的。
第二
為了保證不遺漏、不重復(fù)，拆分的過(guò)程有兩種思路，要么按照“時(shí)間過(guò)程”進(jìn)行拆分，要么按照“成果內(nèi)容”進(jìn)行拆分。
我今天想重點(diǎn)給大家介紹一下這兩種不同的思路。
3WBS分解思路
HELLO EVERYONE
舉例說(shuō)明
你和你的小伙伴們突然心血來(lái)潮，準(zhǔn)備來(lái)一次“徒步穿越”，為了保證活動(dòng)成功，你榮幸的成為了項(xiàng)目經(jīng)理，現(xiàn)在就得請(qǐng)你來(lái)為項(xiàng)目做策劃了，你會(huì)怎么做呢？
我們都很清楚，一個(gè)活動(dòng)要做好，需要考慮的內(nèi)容真的是方方面面，千頭萬(wàn)緒，而從項(xiàng)目的角度出發(fā)，把這些雜亂無(wú)序的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)融合在一起的就是范圍管理，也就是WBS了。
所以，在明確項(xiàng)目目標(biāo)是“徒步穿越”后，我們要做的下一步工作就是WBS分解了。
但，到底怎么分解？
乍一看到這個(gè)項(xiàng)目，估計(jì)不少朋友已經(jīng)蒙圈了，你有可能瞬間想起來(lái)一堆和穿越有關(guān)的事情，比如衣服要合適、比如得注意安全，比如是不是還得帶上防蚊蟲(chóng)叮咬的藥，等等，但感覺(jué)上，你恐怕總覺(jué)得好像缺了一個(gè)抓手，把這些東西都串起來(lái)，所以會(huì)越想越亂。
好了，暫停，我們不要再沉溺到細(xì)節(jié)層面，因?yàn)橄氲脑蕉啵憔蜁?huì)越亂，回到目標(biāo)上，目標(biāo)是“一次成功的徒步穿越”，按照WBS的要求，就是一層一層分拆，那我們就來(lái)分拆第一層。
這個(gè)時(shí)候，思路問(wèn)題就體現(xiàn)出其重要性了。
如果你按照“時(shí)間過(guò)程”去拆，那么第一層拆完的結(jié)果可能是：
如果你按照“成果交付“去拆，那么第一層拆完的結(jié)果可能是：
估計(jì)聽(tīng)到這里，你可能會(huì)有兩個(gè)疑惑吧
困惑1
你會(huì)不會(huì)覺(jué)得分解的結(jié)果和你剛才想的事情好像差的很遠(yuǎn)啊。事實(shí)上，這是因?yàn)?，就目前而言，WBS的分拆才完成了一步，如果你一層層繼續(xù)拆下去，很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你想到的那些離散的事情，在WBS里都有體現(xiàn)了。
困惑2
怎么按照不同的分解思路，分解出的WBS完全不一樣？難道都能用么？這一點(diǎn)，我要強(qiáng)調(diào)一下，WBS的分解思路，實(shí)際上是用來(lái)幫助大家進(jìn)行合理拆分的，無(wú)論你選擇了哪種思路，拆分后，都能保證不遺漏、不重復(fù)，也吻合“充分必要條件”。而無(wú)論你選擇哪種思路開(kāi)始拆分，只要你持續(xù)拆分下去，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，到達(dá)最底層時(shí)，兩種思路拆分的結(jié)果居然是“殊途同歸”。
不信的話(huà)，請(qǐng)你找個(gè)項(xiàng)目試試吧！
