“媽耶，那個(gè)討厭的項(xiàng)目經(jīng)理又雙叒叕來催活了...”
各位同學(xué)工作中，肯定遇到過這樣的項(xiàng)管同事——每天不定時(shí)出現(xiàn)追問項(xiàng)目進(jìn)展！忙的不可開交的你，這波催促已然承受不來...
如何不給團(tuán)隊(duì)增加負(fù)擔(dān)，進(jìn)行有效溝通呢？
其實(shí)可以執(zhí)行每日站會(huì)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，將項(xiàng)目情況可視化。
那么怎樣高效開展每日站會(huì)？我們可以分三個(gè)階段進(jìn)行：
『會(huì)前準(zhǔn)備』
1.確定會(huì)議目標(biāo)、議程及開展形式
2.明確會(huì)議主持人及參會(huì)成員
3.共識(shí)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
『會(huì)議執(zhí)行』
1.控制會(huì)議時(shí)間及遲到懲罰機(jī)制
2.聚焦會(huì)議內(nèi)容，記錄待辦事項(xiàng)及責(zé)任人
『會(huì)后追蹤』
1.建立問題追蹤機(jī)制，及時(shí)溝通阻礙&風(fēng)險(xiǎn)
2.遺留問題及時(shí)回顧推進(jìn)
當(dāng)然，每日站會(huì)開展也會(huì)遇到很多“坑”，請各位同學(xué)繞行：
●要明確的會(huì)議主持人和記錄人，開會(huì)的時(shí)候要站著提高注意力
●信息同步的內(nèi)容，要詳細(xì)得當(dāng)，不要深入討論細(xì)節(jié)過多發(fā)散
●站會(huì)不是匯報(bào)工作，大家應(yīng)關(guān)注每個(gè)人的發(fā)言，及時(shí)暴露障礙、風(fēng)險(xiǎn)
●及時(shí)記錄會(huì)議的待辦事項(xiàng)，并review遺留跟蹤事項(xiàng)的進(jìn)展
●固定會(huì)議時(shí)間，營造會(huì)議儀式感，確保會(huì)議節(jié)奏感和舒適感
●明確會(huì)議運(yùn)作規(guī)則，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，控制在十五分鐘以內(nèi)
●結(jié)合公司文化與特色，靈活運(yùn)用方法、流程和規(guī)則
●每日站會(huì)不僅限于經(jīng)典三連問，內(nèi)容與形式可適當(dāng)調(diào)整
大家與項(xiàng)管共事過程中，肯定有很多精（chong）彩（tu）時(shí)刻，歡迎交流，可能下個(gè)解決方案就是為你定制的呦!
