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項(xiàng)目經(jīng)理荊棘滿途系列|項(xiàng)目進(jìn)度

2018-11-07    來源: 新項(xiàng)管思維 大正
       不管你現(xiàn)在是項(xiàng)目經(jīng)理還是Master角色,只要談到項(xiàng)目,就不得不涉及到項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理我們今天看一個案例:
      【背景介紹】
       小歪是一名剛剛以項(xiàng)目助理身份進(jìn)入公司的畢業(yè)生,為了更快讓她與團(tuán)隊(duì)熟悉起來,領(lǐng)導(dǎo)布置了跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的工作,每天下班前小歪需要整理各項(xiàng)目進(jìn)展,然后匯總出風(fēng)險點(diǎn),郵件給領(lǐng)導(dǎo)。最近小歪感覺每天上班都很頭疼,倒不是工作量有多大,主要讓小歪發(fā)愁的是每天都要硬著頭皮面對一眾開發(fā)測試哥哥姐姐們,詢問進(jìn)展,詢問有沒有什么風(fēng)險,從大家的眼神中,小歪自己都能感覺到一種“被嫌棄”的感覺,監(jiān)工一般,每天例行問話,但是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)又不能不完成,這樣小歪頭痛不已,一時又想不到好的解決辦法。
      【案例分析】
       作為職場新人的你,是否也有過類似的經(jīng)歷?面對此情此景,又該作何處理呢?
換位思考,你也不會喜歡每天都有人過來問你:今天做了什么?進(jìn)度如何?你心里可能會想,我說了我明天能做完,就是明天交工,何必多次一舉,過來啰里啰嗦呢?讓我們來拆分下小歪每天要面對的團(tuán)隊(duì)成員,其實(shí)無非有三種情況:
      【理論知識】
       經(jīng)常性與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通暢聊,暗示團(tuán)隊(duì)“如果你不喜歡被微觀管理,那就自己管理”。并告訴他們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn):
       規(guī)劃計劃
       考慮所有歷史數(shù)據(jù),用以幫助了解速度和容量。
       制定合理計劃
       考慮到歷史數(shù)據(jù)和即將到來的沖刺的任何獨(dú)特之處,建立一個現(xiàn)實(shí)和合理的計劃。
       實(shí)現(xiàn)計劃
       從痛苦中學(xué)習(xí),然后適應(yīng),逐步找到屬于自己的節(jié)奏。
       交付計劃
       是真正的秘密,是擺脫困境的真正方式。交付您的計劃以建立信任。一旦人們看到你制定計劃并交付計劃,他們就會相信它并信任你,他們會讓你一個人呆著。
       良子提醒:以上僅代表個人觀點(diǎn)與感悟。方法是死的,實(shí)踐是活的,遇到不同的場景需要靈活的調(diào)整和優(yōu)化,如您在實(shí)際操作過程中有什么困惑或難點(diǎn),歡迎留言發(fā)消息,我們會及時的給您回復(fù),或在后續(xù)文章中專項(xiàng)解答。


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