每日站會(huì)是敏捷實(shí)踐的一把利劍，不同團(tuán)隊(duì)有著不同的修煉秘籍。在此分享應(yīng)用平臺(tái)研發(fā)部太行平臺(tái)的每日站會(huì)。
每日站會(huì)是敏捷開(kāi)發(fā)的重要實(shí)踐之一。相信所有踐行過(guò)每日站會(huì)的人都知道會(huì)議在15分鐘內(nèi)完成。每個(gè)人回答三個(gè)問(wèn)題,即：我昨天完成了什么；今天打算做什么；遇到哪些障礙或困難。看似簡(jiǎn)單，但應(yīng)用平臺(tái)研發(fā)部太行平臺(tái)在試點(diǎn)初期，就深刻體會(huì)到在站會(huì)實(shí)踐時(shí)，仍然會(huì)面對(duì)不時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題：
1.站會(huì)遲到
遲到總是不可避免，也總有各種理由，一個(gè)說(shuō)早上有緊急變更，一個(gè)說(shuō)早上路上堵車，另一個(gè)說(shuō)送孩子去打預(yù)防針……
2.站會(huì)無(wú)內(nèi)容
開(kāi)發(fā)人員時(shí)常這樣說(shuō)：“我昨天解決缺陷，今天還是繼續(xù)解決缺陷……”
3.站會(huì)效率低下
全員站會(huì)人數(shù)眾多，導(dǎo)致站會(huì)時(shí)間冗長(zhǎng)，在站會(huì)后期，有的開(kāi)小會(huì)，有的玩手機(jī)……
4.站會(huì)無(wú)意義
有人認(rèn)為站會(huì)是匯報(bào)會(huì)，沒(méi)有意義，不僅消耗時(shí)間、分散注意力，還打斷工作流程……
面對(duì)這些現(xiàn)象和認(rèn)識(shí)，該怎么破？如何才能做到健康站會(huì)？經(jīng)過(guò)多次討論和實(shí)踐，應(yīng)用平臺(tái)研發(fā)部太行平臺(tái)進(jìn)行了如下調(diào)整：
1:建立站會(huì)習(xí)慣，給遲到加一點(diǎn)處罰
面對(duì)站會(huì)遲到，太行平臺(tái)團(tuán)隊(duì)制定了一條不成文的小規(guī)定，讓遲到者請(qǐng)所有站會(huì)成員吃冰淇淋，讓他意識(shí)到自己耽誤了大家的時(shí)間，影響了團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)幾次實(shí)踐后，很少再出現(xiàn)遲到現(xiàn)象。
2:分析現(xiàn)象本質(zhì)，引導(dǎo)站會(huì)走上正常軌道
對(duì)站會(huì)無(wú)內(nèi)容這種現(xiàn)象，太行平臺(tái)敏捷教練對(duì)現(xiàn)象背后的原因進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了諸如任務(wù)分配不明確、迭代目標(biāo)不清晰、對(duì)站會(huì)要求不了解等影響因素。認(rèn)真確認(rèn)原因后，有針對(duì)性地改進(jìn)站會(huì)，必要時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，最終引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)站會(huì)走上正常軌道。
3:合理設(shè)置分組，提高站會(huì)效率
面對(duì)站會(huì)效率低下的問(wèn)題，太行平臺(tái)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和團(tuán)隊(duì)架構(gòu)，將站會(huì)分為流程圖模式站會(huì)、開(kāi)發(fā)工具站會(huì)、編碼模式站會(huì)和小組長(zhǎng)站會(huì)四類，召開(kāi)時(shí)間分別是8：50、9：00、9：10和9：20。前3個(gè)站會(huì)同步功能分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)編碼和測(cè)試驗(yàn)證等事項(xiàng)；小組長(zhǎng)站會(huì)同步前3個(gè)站會(huì)中碰到的問(wèn)題?？傇瓌t是合理設(shè)置分組，對(duì)影響面小的問(wèn)題組織會(huì)后小范圍討論，避免不相干人浪費(fèi)時(shí)間，提高站會(huì)效率。
每日站會(huì)需要面對(duì)面的溝通，旨在讓工作更透明、溝通更高效，確保信息及時(shí)分享，促進(jìn)迭代目標(biāo)達(dá)成，及時(shí)糾正計(jì)劃偏差。為幫助團(tuán)隊(duì)成員理解和實(shí)踐站會(huì)目的和好處，太行平臺(tái)敏捷教練就站會(huì)形式、實(shí)施方式等面向全員進(jìn)行調(diào)研和意見(jiàn)征集，就如何達(dá)到站會(huì)的目的與大家進(jìn)行深入討論和研究，并及時(shí)進(jìn)行實(shí)踐，持續(xù)改進(jìn)站會(huì)。
太行平臺(tái)研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐與摸索，遇到問(wèn)題及時(shí)分析改進(jìn)，將理論指導(dǎo)與站會(huì)實(shí)踐相融合，提高了站會(huì)效率。
每日站會(huì)的核心是溝通，“到底怎么開(kāi)”一直是各路高手華山論劍的熱點(diǎn)。作者通過(guò)切實(shí)體會(huì)表達(dá)自己的理解，希望能帶給其他團(tuán)隊(duì)一些借鑒和啟發(fā)。
作者簡(jiǎn)介
她來(lái)自項(xiàng)目管理辦公室，外號(hào)“速記員”，善總結(jié)愛(ài)分享，對(duì)口支持應(yīng)用平臺(tái)研發(fā)部。“隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”，用實(shí)際行動(dòng)開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程支持。
